Fiziksel sayımı çıkış, dönüş ve müşteri kayıtlarıyla aynı zaman kesitinde karşılaştırın. Farkları kap kimliği ve son hareket üzerinden araştırın.
Sayım anı için tek bir kesim zamanı ilan edin; depo içi kapları temiz, kirli ve onarım durumuyla fiziksel sayın. Yoldaki ve müşterideki kapları hareket kayıtlarından ekleyin, çıkış ve dönüşleri ayrı tutun. Seri numarasıyla farkları son sorumlu ve hareketten araştırıp düzeltmeyi iz bırakacak şekilde kaydedin.
Sayımın kesim zamanını ekiplerle paylaşın. Depodaki temiz, kirli ve onarım bekleyen kapları kimliğe göre sayın; sevkiyat sırasında hareket edenleri ayrı listeleyin.
Müşterideki ve yoldaki kapları son teslim, iade ve rota kayıtlarından uzlaştırın. Fiziksel sayı ile kayıt farkını müşteri veya lokasyon bazında açın.
Düzeltmeden önce son hareketi, zamanı ve sorumlusunu araştırın. Kayıp, hasar ve gecikmiş iadeyi ayrı kodlayıp kapanış ve onay kaydını tutun.
Bu yazının kaynakları ve düzeltme ilkeleri
