Stok farkı tek başına kaybın nedenini söylemez. Önce ürün hareketlerini aynı dönem ve aynı ölçü biriminde karşılaştırın.
Dört kaynağı ayrı inceleyin
Teslim alınan adet ile faturayı karşılaştırın; satış ve şubeler arası transferi düşüp kayıtlı imha ve hasarı ekleyin. Sonuç, beklenen kapanış stoğudur. Bunu raf ve depo sayımıyla kıyaslayın.
Farkı teslim alma sayım hatası, sisteme giriş veya transfer hatası, belgeli fire ve açıklanamayan envanter farkı olarak kodlayın. Her olay için SKU, lot, miktar, saat ve belge ya da fotoğrafı kaydedin.
Fire yükseliyorsa ürün grubu, son kullanma tarihi, vardiya ve sıcaklık kaydına göre dağılımı inceleyin. Tekrarlanan örüntü, sipariş veya elleçleme sürecini kontrol etmeye yönlendirir; neden kayda dayanmadan atanmaz.
Haftalık mutabakatı aynı yöntemle tekrarlayın. Sayım zamanı, birimler veya hareket kayıtları değiştiyse kıyas tablosunda bunu açıkça belirtin.