Kayıt yükünü ölçmenin yolu, formu gerçek iş sırasında denemektir. Süreyi ve veri kalitesini birlikte izleyin.
Küçük süreç ölçümü
Temsilî vardiya veya turda her formun doldurma süresini, boş bırakılan alanları, mükerrer girişi ve sonradan arama süresini kaydedin. Hata düzeltme ve alarm incelemesi için harcanan zamanı ayrıca belirtin.
Her alanı bir gereklilik, ürün talimatı, kalite kararı veya soruşturma ihtiyacıyla eşleştirin. Kullanılmadığı görünen alanı kaldırmadan önce kayıt saklama ve kalite prosedürünü kontrol edin.
Basılı ve dijital seçenekleri aynı iş akışında denedikten sonra eksik kayıt, erişim ve toplam personel süresini karşılaştırın. Form değişikliğini sorumlu onayından geçirip yeniden ölçün.
