Sıcaklık olayı için tek fatura toplamı yerine, aynı lota ait doğrulanabilir maliyet kalemlerini dosyalayın. Ürün miktarı, olay tarihi ve karar kaydı her belgeyi birbirine bağlasın.
Ürün maliyetini satın alma faturası veya iç maliyet kaynağından; iade, imha, geri toplama ve yeniden sevki ise ilgili fiş, fatura ve taşıma kaydından alın. Ek işçilik saatini görev kaydıyla doğrulayın.
Müşteri etkisi veya kayıp satış gibi ölçülmemiş kalemleri gerçekleşmiş maliyet toplamına eklemeyin. Tahmin gerekiyorsa yöntemi ve varsayımı ayrı satırda işaretleyin; tekrar kayıtları ayıklayın.
Olay maliyetini önleyici seçeneklerin tarihli teklifleriyle karşılaştırın. Ürün serbest bırakma, ret veya imha kararı ayrı kalite sürecinde, yetkili kişi ve ilgili ürün talimatına göre verilir.
