Araç rotası teslim noktasında bitebilir; ürünün sonraki saklama koşuluna geçtiği an ayrı kaydedilmelidir.

Devir noktalarını sıraya koyun. Araç varışı, paketin noktaya bırakılması, yerel bekleme, alıcı çağrısı ve son teslimi ayrı olay kodlarıyla izleyin.

Her kayıtta ürün ve kap kimliği, saat, konum, paket durumu ve sorumlu rol bulunsun.

AşamaKanıtİstisna yolu
Noktaya varışKimlik ve teslim saatiUyuşmazlıkta inceleme
Yerel beklemeKonum ve durum kaydıGecikmede bildirim
Alıcıya devirKabul veya ret saatiProsedüre göre eskalasyon

Bekleme sorumluluğunu netleştirin

Alıcı gelmezse paketin nerede ve hangi tanımlı koşulda tutulacağıyla kimin takip edeceğini önceden belirleyin.

Kanıtın sınırını belirtin

İmza fiziksel teslimi gösterir; önceki zaman-sıcaklık geçmişini veya sonraki saklamayı kanıtlamaz.

Kayıt boşluğunu tahminle kapatmayın. Ürün kararı yerel prosedür ve gerçek kayıtlarla sınırlandırılmalıdır.