Belge talebini sahadaki ürüne bağlamak, yanlış artikel için yanıt gelmesini önler. SDS gerekliliği ve kabulü ürün, kullanım ve geçerli kurala göre doğrulanmalıdır.
Talebe ürün kodunu, etiket fotoğrafını, tedarikçiyi, bilinen parti bilgisini ve istenen dili ekleyin. Talebin nedenini de yazın: envanter, müşteri dosyası veya dökülme hazırlığı.
Gelen belgedeki ürün adı, kapsam ve revizyonu sipariş kaydıyla karşılaştırın. Ürün ailesi adı tek başına yeterli eşleşme değildir.
SDS ile kullanım talimatını farklı amaçları olan belgeler olarak kaydedin. Örnek olarak ABD OSHA HazCom düzeninde bölüm 2 tehlikeleri, 6 dökülmeyi, 7 elleçleme ve depolamayı, 8 maruziyet kontrollerini, 14 taşımayı bulmaya yardım eder. Bu ABD formatı Türkiye için mevzuat hükmü değildir.
