Mesajın ayrıntısı role göre değişebilir; olay kimliği ve kaynak ölçüm tüm bildirimlerde aynı kalmalıdır.

Olayı bildirimden önce tekilleştirmek

Sensör, ürün/lot, kap, konum, ölçüm zamanı ve olay kimliğini birleştirin.

Tekrar okumaları aynı olay altında gruplayın; yeni ürün etkisi veya yeni fiziksel olay varsa sürümlü kayıt açın. Bildirim kapanış anlamına gelmez.

Her role yapabileceği eylemi göstermek

Saha rolüne güvenli ilk görev ve bildirim alıcısını; kaliteye ham veri, ürün şartı ve açık belirsizliği; yönetime eğilim bilgisini verin. Ürün kararını yetkili rolde tutun.

RolMesaj alanıEylemSınır
SahaOlay, yer, kaynak ölçümKoru ve bildirUygunluk kararı yok
DepoKap/lot, fiziksel durumAyır veya kontrol etEksik veri tamamlama yok
KaliteHam iz ve ürün kuralıİncele ve eskale etTek ekrana dayanma
YönetimTekrarlanan olay özetiSistem sorunu izleSevkiyat kararı yok
TeknikCihaz/iletişim durumuVeri yolunu düzeltÜrün hükmü yok

Alındı, eylem ve kapanışı ayırmak

Alındı zamanı, eylemi üstlenen kişi, yapılan kontrol ve sonuç ayrı kaydedilsin. Yanıt gelmezse tanımlı yedek role aktarın; aynı mesajı herkese yinelemek tek başına eskalasyon değildir.

Eksik veya gecikmiş veriyi işaretlemek

Bağlantı kesikse son ölçüm zamanı ile bildirim zamanını ayrı gösterin. Eski değeri canlı veri gibi sunmayın; veri boşluğu için ilgili ürün prosedüründeki geçici adımı bildirin.

Rol istisnalarını tatbik etmek

Testte yinelenen mesaj, yanlış alıcı, eksik veri, yanıtsız rol ve vardiya devrini deneyin. Her dalda olay sahibi, sonraki rol, alındı kanıtı ve kapanış kaydı belli olsun; tatbikat kapsamını aşan ürün kuralı varsaymayın.