Veri sorumluluğunu tek kurum adıyla özetlemeyin; ölçümü üreten, yükle eşleyen, inceleyen ve karar veren rolleri ayırın.
Veri türünü karar türünden ayırmak
Ham sıcaklık, cihaz tanısı, sevkiyat eşlemesi, olay notu, sapma yorumu ve kabul kararı ayrı veri nesneleridir. Her biri için kaynak, kayıt sahibi, erişim rolü, düzeltme yöntemi ve yetkili karar sahibini belirleyin.
Uçtan uca veri akışını çizmek. Akışta ölçüm oluşumu, fiziksel yüke bağlama, inceleme, ürün kararı ve arşiv/paylaşım adımlarını sıraya koyun. Her geçişte yapan kişi, saat ve oluşan kanıtı yazın; diyagram tek başına kaydın değişmezliğini kanıtlamaz.
| Düğüm | Girdi | Eylem ve kanıt | Yetki sınırı |
|---|---|---|---|
| Ham kayıt | Ölçüm/olay | Kaynak ve saat | Ürün kararı değil |
| Yük bağı | Kap, lot, rota | Seçim ve onay | Yanlış bağı silme |
| İnceleme | Ham veri ve devir | Not ve açık soru | Değeri değiştirme |
| Ürün sonucu | Kural ve kanıt | Yetkili gerekçe | Taşıyıcı karar vermez |
| Arşiv | Dosya ve sürümler | Paylaşım paketi | Saklama yetkisi belirli |
Düzeltmeyi özgün kaydı koruyarak yapmak. Yanlış eşleme veya saat düzeltmesi yeni sürüm olsun. Eski değer, değişikliği yapan rol, gerekçe, onay ve etkilenen olay görünür kalsın; özet rapor ham dosyanın yerini almasın.
Operasyon rolünü veri hükmünden ayırmak. Erişim, düzenleme ve ürün kararı ayrı izinlerdir. Görev tablosu kimin alarmı inceleyeceğini ve kimin sonucu onaylayacağını gösterir; hukuki sorumluluk çıkarımı yapmaz.
Paylaşım çıkışını kayıtla kapatmak
Kurumlar arası mutabık akışta teslim biçimini, alan sözlüğünü, açık olayları ve alındı kaydını belirleyin. Kimin görebildiği, kimin düzelttiği ve kimin karar verdiği aynı şey değildir.