Teklifleri kıyaslamak için önce kullanım şartlarını eşitleyin. Tepsi ölçüsü ve adedi, başlangıç koşulu, ortam, bekleme ve temizlik düzeni sizin operasyonunuzdan gelmeli.
Her tedarikçiden aynı yazılı şartlarda performans belgesi veya test yöntemi isteyin. Farklı yük, ortam ya da ölçüm yöntemleriyle verilen sonuçlar doğrudan karşılaştırılamaz.
Fiyat kalemlerini ayırın: ana gövde, tepsi ve raflar, varsa güç ünitesi, enerji, bakım, onarım, yedek parça ve depolama. Dahil olmayan parçaları da teklifte görünür kılın.
İşletmenin gerçek kullanım kayıtlarından incelenen dönemdeki kullanılabilir sefer sayısını çıkarın. Toplam sahip olma maliyetini bu sayıya bölün; beklenen ömrü veya tasarrufu varsaymayın.
Kararı yalnızca ilk alım bedeline göre vermeyin. Aynı ürün düzeninde şartnameyi karşılayan modelleri ve ölçülmüş sefer başı maliyeti birlikte değerlendirin.