Yakıt maddesi yalnızca çekici kilometresine bağlanırsa, soğutma ünitesinin çalışma gideri ve beklemenin kimin sorumluluğunda olduğu belirsiz kalabilir. Sözleşme eki bu kalemleri ölçülebilir ve karşılaştırılabilir şekilde ayırmalı.

Endeks maddesini tanımlayın

Kullanılacak endeksin adını ve yayımlayan kurumu, baz tarihini, güncelleme sıklığını ve hesaplama formülünü yazın. Endeksin hangi maliyet payına uygulanacağını da belirtin. Fiyat veya değişim tahmini yerine tarafların erişebildiği yayımlanmış veri kullanın.

Ünite giderini çalışma kaydıyla eşleştirin. Soğutma ünitesinin çalışma saatini, yakıt kaynağını, rota ve bekleme süresini ayrı satırlarda tutun. Bekleme başlangıç ve bitişini, nedeni ve sorumlu tarafı kaydedin. Kilometre endeksi bu verilerin yerine geçmez.

İtiraz ve kontrol adımını ekleyin

Veriyi hangi sayaç veya telemetri kaynağının sağlayacağını, kaydın ne zaman paylaşılacağını ve uyuşmazlık halinde hangi belgenin karşılaştırılacağını taraflarla netleştirin. Böylece yakıt değişikliği ile operasyon kaynaklı bekleme aynı ücret kaleminde tartışılmaz.