Aşı dolabının formunda o an okunan değer yetmez, çünkü gece yaşanan bir kesinti sabaha dolap normale döndüğü için görünmez. Bu yüzden son okumadan bu yana görülen en yüksek ve en düşük sıcaklık yazılır. CDC kılavuzu bunu her iş günü başında ister; buzdolabı bölmesi 2-8 °C aralığında tutulur.
- tarih, saat ve okuyan kişi
- en yüksek, en düşük ve anlık değer
- hedef aralık, formun başlığında basılı
- sapmada yapılan işlem, aşıların durumu ve haber verilen kişi
- elektrik kesintisinde tarih, süre ve kapının açılıp açılmadığı
En düşük değer satırı en yüksek kadar gerekir: CDC, 0 °C ve altına tek bir maruz kalmanın aşının etkisini yok edebileceğini, inaktif aşının donduğunda bile donmuş görünmeyebileceğini bildirir.
Sapmada aşılar "kullanılmaz" diye işaretlenir, karar verilene kadar 2-8 °C'yi tutan bir yedek alanda bekletilir ve aşı sorumlusuna haber verilir; kullanma veya imha kararını o, ürün bilgisine göre verir. CDC kılavuzu aynı sırayı önerir.
