Eksik belgenin sonucu; belgenin türüne, sevkiyatın durumuna ve yetkili kurumun uyguladığı güncel mevzuata bağlıdır. Otomatik ceza, alıkoyma veya imha sonucu varsaymayın.
Sevkiyat bilgilerini sabitleyin
Ürün, parti, araç, çıkış-varış, saat ve bulunan evrakı kayda alın.
Eksikliği doğru adlandırın
Belge hiç yok mu, sürümü mü eski, yoksa mevcut belge sevkiyatla eşleşmiyor mu ayırt edin.
Eksik evrak türü, izlenecek yolu etkileyebilir.
Yetkili yönlendirmesini alın. Şirketin uyum sorumlusuna ve gerekiyorsa yetkili denetim kurumuna başvurun.
Geçerli resmi metin ve olay tutanağında belirtilen sonraki adımı izleyin.
Ürün koşullarını koruyun
Bekleme veya inceleme boyunca ürün şartnamesi ve yetkili talimata uygun koşulu sürdürün.
Ürün kabulü, serbest bırakma, iade veya imha kararını kendi başınıza vermeyin.
Düzeltici kaydı tamamlayın. Eksikliğin nasıl bulunduğunu, kimin bilgilendirildiğini ve hangi belgenin sağlandığını yazın.
Tekrarı önlemek için sevk öncesi kontrol sorumlusu ve belge konumunu süreçte netleştirin.
Yasal sonuç veya yaptırım hakkında karar gerekiyorsa yetkili kurum ve uzman danışman görüşünü esas alın.
