Ekipman alımının toplam ödemesini tek bir maliyet kalemi saymayın. Proforma ve faturaları ürün bedeli, navlun, sigorta, gümrük, iç nakliye, montaj, eğitim ve kur farkı olarak ayırın.
Her belgede satıcı, ödeme tarihi, para birimi, teslim şekli ve hangi ekipmanla ilişkili olduğu görünür olsun. Eksik belge veya belirsiz hizmet tanımını satıcıdan tamamlatın.
Vergi, KDV ve muhasebe sınıflaması şirket türüne, işlem yerine, teslim koşuluna ve yürürlükteki kurala göre değişebilir. İşlem öncesi mali müşavirinizden kalem bazında yazılı görüş alın.
Yatırım bütçesinde nakit çıkışı, aktifleştirme ve indirilebilir vergi gibi ayrı sütunlar kullanın; sınıflamanın dayanağını ve danışman onayını yanına ekleyin.
Sipariş, fatura ve muhasebe kaydını teslim edilen model ve aksesuarlarla mutabıklaştırın. Sonradan oluşan kur veya montaj farklarını ilk teklifle karıştırmadan dosyalayın.
