Bir sıcaklık sapması otomatik olarak geri çekme kararı değildir. Lot, zaman aralığı, ölçüm verisi, ürün talimatı ve sevkiyat geçmişi yetkili kalite sürecinde birlikte değerlendirilir. Bu sırada şüpheli stok ayrılır ve yeni sevkiyat engellenir.
Lot kodunu sipariş, sevk irsaliyesi ve alıcı kaydıyla eşleştirin. Miktarı ve son bilinen konumu yazın; eksik kayıtları açıkça işaretleyin. Dağıtım zincirindeki alıcıların güncel iletişim yolunu prosedürden kontrol edin.
Kararı, bildirimleri, yanıtları, iade veya imha durumunu zaman damgasıyla kaydedin. Düzenleyici kuruma veya müşterilere yapılacak bildirimlerin kapsam ve süresini güncel resmi gereklilik ve şirket kalite sorumlusu belirlesin.