Hava kargoda uçuş kısadır, asıl bekleme yerdedir. İki saatlik uçuşa göre hazırlanan bir ambalaj, gönderi terminalde altı saat kalırsa yetmeyebilir; bu yüzden ambalaj ve soğuk kaynak kapıdan kapıya toplam süreye göre seçilir. Her adımın saatini kaydedin:
| Adım | Kaydedilecek |
|---|---|
| Terminale kabul | Saat ve evrak kontrolü |
| Güvenlik taraması | Bekleme, kutunun açılıp açılmadığı |
| Palete birleştirme | Bekleme yeri: soğuk alan ya da açık zemin |
| Yükleme ve varış | Yükleme, boşaltma ve teslim saati |
Kuru buzda IATA Packing Instruction 954 paketin gaz çıkışına izin vermesini, net kuru buz ağırlığının paketin üzerinde yazılmasını ve her sevkiyat için taşıyıcıyla önceden anlaşılmasını ister; havayolunun kendi yükleme sınırı ayrıca geçerlidir. Süre bu sınıra sığmıyorsa ötektik plaka değerlendirilir.
Her aktarma yeni bir terminal beklemesi ekler. Soğuk alanı, rezervasyonu ve kayıt erişimini taşıyıcıdan yazılı alın; birkaç sevkiyatın kaydedicisi hangi terminalin ne kadar beklettiğini gösterir ve bir sonraki ambalaj kararı bu veriye dayanır.
