Hazır doküman, işletmenin gerçek ekipmanını ve sorumluluklarını yansıtmayabilir. Kopyayı kullanmadan önce her adımı sahadaki uygulamayla karşılaştırın.
Kontrol formunda doküman adı, eski kurum referansı, ekipman, görev sahibi, form bağlantısı ve onay kaynağını işaretleyin. Uymayan adım için değişikliği ve gerekçeyi yazın.
Sürüm numarası, yürürlük ve gözden geçirme tarihini belirleyin. Onay sonrası ilgili personele dağıtın; eski kopyaları geri çekip erişilen klasörleri güncel sürümle eşleştirin.