İhracat evrakı taşıma modu, ülke, sözleşme ve alıcının şartına göre değişebilir. Sevkiyata başlamadan gümrük müşavirinden, taşıyıcıdan ve alıcıdan bu gönderi için gereken belgelerin güncel listesini alın.
Yükleme dosyasında ticari ve gümrük belgelerini, taşıma senedini, ürün ve parti bilgilerini, ambalaj listesini ve varsa ekipman/onay belgelerini ilgili sorumluya bağlayın. Belge adını ve istenme nedenini teyit edin.
Ürün, miktar, alıcı, rota ve araç bilgilerinin belgeler arasında tutarlı olup olmadığını kontrol edin. Taşıma talimatı sıcaklık kaydı, seal ya da cihaz bilgisi istiyorsa formatı ve teslim noktasını şartnameden doğrulayın.
Mühür numarası, araç kimliği, yükleme saati ve varsa ölçüm kaydını yükleme kontrol listesinde sevkiyatla eşleştirin. Hangi belgeyi kimin tamamlayacağı ve hangi aşamada paylaşacağı açık olsun.
Kopyayı değil güncel sürümü kullanın; gümrük veya alıcı talebi değiştiğinde belge akışını yenileyin. Genel bir sıra üzerinden eksik evrakı veya yasal zorunluluğu varsaymayın.
