Hazır plakalar depoda olsa da gece ekibi kapalı bölüme giremiyorsa kullanılabilir kapasite yoktur. Ürünü çıkarıp anahtar aramaya başlamayın. Önce yetkili çalışanın rafa fiilen ulaştığını gösterin.
Dış kapı, ara kapı ve dondurucu geçişlerini ayrı kontrol edin. Bir anahtarın varlığı tüm yolu açtığını kanıtlamaz. Gece yetkisi, kullanılan gerçek rota üzerinde doğrulansın.
Gece koşulunda erişim provası. Prova, gündüz bütün kapılar açıkken yapılmamalıdır. Tesisin gece çalışma düzeni ve erişim yetkileri korunarak, görevi devralacak çalışanla yürütülür. İşletmenin güvenli giriş ve soğuk alan çalışma kuralları uygulanır. Amaç erişim kontrolünü kaldırmak veya kilidi aşmak değil, yetkili çalışanın tanımlanmış yolu kullanabildiğini doğrulamaktır.
Çalışan önce ilgili plaka setinin bulunduğu gerçek adrese ulaşsın. Kart, anahtar veya sorumlu eşliği gerekiyorsa bunların vardiya saatinde mevcut olduğu görülsün. Anahtar başka bir kilitli bölümdeyse o bölüme erişim de provaya dahildir. Kağıtta erişilebilir görünen bir yedeğin kapalı ofiste kalması, gece hazırlığının önündeki engeli kaldırmaz.
Dondurucuya erişildikten sonra uygun setin tanınabildiğini kontrol edin. Kapıyı açabilmek, hangi plakanın hazırlanmış ve hangi işe ayrılmış olduğunu bilmekle aynı değildir. Gece görevine ayrılmış setin kimliği, uygulaması ve hazırlık durumu görünür olsun. Prova için plakaları gereksiz yere dışarıda bekletmeyin. Fiziksel alma işlemi yapılacaksa onaylı hazırlık akışıyla birlikte yürütün.
GEBHARDT Isotec TBX'te kullanılan plakalar kaba yerleştirilmeden önce hazırlanır. Dağıtım merkezi soğuk zinciri içinde gece işi planlanırken gövde kadar hazırlanmış kaynağa erişim de gerekir. Erişim sorununu çözmek için plakaları gündüzden sıcak hazırlık masasına bırakmak, kaynağın başlangıç durumunu değiştirir. Doğru çözüm, uygun hazırlığın korunduğu yerden ihtiyaç anında yetkili erişimi sağlamaktır.
Erişim kapanırsa ürün yerinde kalsın
Gece başlangıç kontrolünde bir geçiş çalışmıyorsa ürün çıkarma işi beklesin. Yük işletmenin onaylı muhafaza koşullarında tutulurken sorumlu kişi erişim engelini çözer. Hazır olmayan başka plaka grubuna yönelmek veya farklı uygulamaya ait seti kullanmak bu fiziksel engelin karşılığı değildir. Teknik uygulama değişecekse değerlendirme Aris Makina üzerinden yürütülür.
Asıl sorumlu tesiste olmayacaksa hangi yetkili kişinin yerini alacağı ve erişimi nasıl sağlayacağı önceden gösterilsin. Yalnız telefon numarası bırakmak, kişinin o saatte kapıyı açabileceğini kanıtlamaz. Yedek düzen de aynı fiziksel yolla denenmelidir. Görev ve erişim izni aynı çalışanda veya birlikte çalışacak tanımlı kişilerde buluşmalıdır.
Gece ekibinin kullanabildiği erişim sırasını kısa kayda bağlayın: kapılar, gerekli araç ve yetkili kişi. Bu sıra tamamlanmadan ürün hazırlık masasına alınmasın.
