Plaka odası anahtarının düzeni, vardiyanın iş akışı ve tesisin erişim prosedürüyle uyumlu olmalıdır. Anahtarı sorumlu role verin ve her vardiya değişiminde teslim bilgisini kaydedin.
Anahtar hareketini görünür tutun
Formda anahtar numarası, teslim eden/alan görev, saat ve iade zamanına yer verin. Yedek anahtar kullanıldıysa nedeni ve prosedürdeki konumu kayda ekleyin.
Dolap açılışını işle eşleştirin
Plaka alma/yerleştirme saatini sefer veya hazırlama emriyle ilişkilendirin. Toplu hazırlık planı gereksiz tekrarlı açılışı azaltabilir; etkiyi dolap açılış kaydıyla izleyin.
Kayıp veya erişim sorunu olursa
Anahtar bulunamazsa sorumlu amire bildirin, erişimi yerel güvenlik prosedürüne göre yönetin ve olayı vardiya kaydına yazın. Kopya, yedek veya kilit yenileme kararını tesis yetkilisi belirlesin.
