Kargo firması için arı gönderisi sıradan bir koli, gönderen için canlı bir yüktür. Bu fark kayıpların çoğunu açıklar: havalandırmasız kolide arılar ısınır, aktarma merkezindeki bekleme dış sıcaklığa ya da soğuğa açık bırakır.
Ana arıda hassas olan, döllenmeden sonra depolanan spermdir. USDA'nın PLOS One'da yayımlanan çalışmasında laboratuvarda 40 °C'de 1-2 saat ya da 5 °C'de 1-4 saat, sperm canlılığını yaklaşık %90'dan %20'ye düşürdü. Posta ve kargoyla gönderilen kraliçelerde gönderilerin %20'sine kadarı 2 saatten uzun süre 41 °C ya da 8 °C civarına ulaştı, bu uçlara maruz kalanlarda canlılık yarıya indi.
Paket arı, iki yan yüzü tel ekranlı ahşap bir kafestir; paketler sıkışma ve aşırı ısınma olmasın diye aralıklı istiflenir. Kafesin dibinde yaklaşık 1,3 cm'den fazla ölü arı ya da ölü kraliçe varsa durum kaydedilip bildirilir. Kurulum 48 saate kadar geciktirilebilir, paket bu sürede serin ve loş yerde bekler.
- Sevkten önce arı yetiştiricisinden paketleme talimatını, taşıyıcıdan canlı arı kabul koşulunu ve hafta sonu işlem durumunu alın.
- Gönderiyi haftanın ilk günlerinde verin, sıcak dalgasında erteleyin.
- Alıcıya gönderi kodunu ve tahmini teslim penceresini bildirin, şubede bekletmemesini isteyin.
- Koliye sıcaklık kaydedici koyun, aktarma ve bekleme saatlerini gönderi koduyla yazın; kayıp tartışmasında bu kayıt kanıttır.
Türkiye'de arı sevklerinde resmi veteriner hekim muayenesi ve veteriner sağlık raporu istenir (Tarım ve Orman Bakanlığı 2025 Programı, madde 34/8); ana arı ve paket gönderisinin kapsama girip girmediğini il ya da ilçe müdürlüğüne sorun.