Belgenin varlığı yetmez; üç şey birlikte okunur. ATP Anlaşmasındaki model belgede düzenleyen makam, ekipman türü, plaka veya şasi numarası, yalıtımlı kasanın marka, model ve seri numarası, onaylandığı sınıf ve 'geçerlidir' satırında ay ile yıl yazar.
- Kimlik: belgedeki plaka veya şasi numarası ile kasanın seri numarası önünüzdeki araca ait olmalı.
- Sınıf: belgedeki sınıf ve rejim, taşıyacağınız ürünün sıcaklık isteğini kapsamalı; kapsam dışı sevkiyat belge geçerli olsa da uygun olmaz.
- Süre: geçerlilik ay ve yıl olarak yazar ve kasadaki ATP plakasında 'VALID UNTIL' satırında tekrarlanır.
Türk yönetmeliğine göre periyodik muayene üretim tarihinden itibaren 6 yıl içinde yapılır (madde 12). Sonuç uygunsa belge 3 yıl geçerlidir; muayenede tip testinin tekrarına karar verilir ve test uygun çıkarsa 6 yıl. Kaza veya darbe sonrası istisnai muayene gerekir, randevuyu ekipman sahibi veya işleticisi alır. Belge şu şartla verilir: kasa iyi durumda tutulur ve soğutma ya da ısıtma cihazlarında esaslı değişiklik yapılmaz.
Belge ekipmanla birlikte taşınır ve denetimde ibraz edilir; kiralık ve taşeron araçta da aynı kontrol yapılır: belge fotokopisi yetmez, plaka ile belge eşleşmesi bakılır. Belge ekipmanın yeteneğini gösterir, yolculukta sıcaklığın tutulduğunu sıcaklık kaydı gösterir; denetimde ikisi ayrı istenir.