GDP kapsamı şirket adına bakılarak kararlaştırılamaz. Ürün, faaliyet, tedarik zincirindeki rol ve geçerli ülke/yetki alanı birlikte incelenmelidir.
Faaliyetleri fiiller üzerinden listeleyin
Ürün sınıfını, hangi ülkelerde hareket ettiğini ve her tüzel kişinin temin, depolama, sevk, taşıma, aracılık veya iade işlerinden hangisini yaptığını yazın. Belirsiz rol varsa sorumlu mevzuat kişisinden netleştirme isteyin.
| Faaliyet | Rol | Doğrulanacak soru | Kayıt sahibi |
|---|---|---|---|
| Temin ve tedarikçi kabulü | Ürünü sağlayan taraf | Hangi ürün ve ülke? | Kalite/mevzuat |
| Depolama | Saha işleteni | Hangi tüzel kişi ve tesis? | Saha sorumlusu |
| Sipariş ve sevk | Dağıtım sürecindeki taraf | Hangi faaliyet belgesi aranıyor? | Yetkili rol |
| Taşıma/devir | Taşıyıcı veya hizmet sağlayıcı | Sözleşmede hangi kayıt görevi var? | Hizmet sahibi |
| İade/karantina | Karar ve uygulama tarafları | Ürün durumunu kim değerlendiriyor? | Kalite rolü |
Kuruluş adını yetki ve gerçek rolle eşleştirin
Her tarafın yaptığı işi sözleşme, izin ve güncel mevzuat kaydıyla karşılaştırın. Bir hizmet sağlayıcının ürünü taşıması tek başına hukuki rolünü belirlemez; etiketteki unvan da faaliyet kanıtı değildir.
Dış hizmette görev ve sorumluluğu yazın
Sözleşme ve prosedürde talimat, uygulama, kayıt erişimi, değişiklik bildirimi ve sapma eskalasyonunu taraflara göre gösterin. Bu operasyonel eşleme hukuki uygulanabilirlik değerlendirmesinin yerine geçmez.
Metnin ülke ve sürümünü kaydedin
Kaynak kartına ülke, ürün sınıfı, resmî metin adı/sürümü, ilgili bölüm ve kontrol tarihini yazın. AB kılavuzunu başka ülkenin kuralı gibi sunmayın; çeviri ile yerel özgün metin ayrışıyorsa yetkili teyidi bekleyin.
Kapsam kararını faaliyet-rol haritasında tutun. Kapsam fişinde her ürün-faaliyet satırını 'teyit edildi', 'teyit bekliyor' veya 'uygulanmıyor' şeklinde gerekçesi ve karar sahibiyle tutun. Ülke, ürün, tesis veya hizmet değişince eski sınıflandırmayı otomatik devralmayın.
Bu kontrol listesi izin veya hukuki görüş üretmez. TİTCK ve AB kaynaklarını kendi belirtilen ülke ve ürün kapsamlarında inceleyin; Isotec'e süre, sıcaklık ya da dağıtım yetkisi atfetmeyin.