Etkinlik kapasitesi, servis dalgaları sırasında aynı anda mutfakta, taşımada, serviste veya dönüşte bağlı varlık sayısına göre değerlendirilir. Etkinlik sonrası toplama da planın parçasıdır.

Tek etkinlik kaydı geçici ihtiyacı gösterebilir; kalıcı havuz kararı için karşılaştırılabilir etkinlik takvimi ve gerçekleşen maliyet gerekir.

Servis dalgası ve kaynak seçimi

Etkinlik takvimini nokta, menü grubu, planlı adet ve dalga başlangıç saatiyle dondurun. Sonradan eklenen talepleri ilk planı değiştirmeden ayrı sürümde gösterin.

Etkinlikte bağlı adet hesabı

AşamaKaydedilecek olaySorumluİzlenecek karar
HazırlıkBaşlangıç saati ve hazır adetMutfak sevk rolüDalga planını doğrula
DevirÇıkış, varış ve kabul zamanıTaşıyan ve nokta alıcısıAçık devri eskale et
ServisNokta, dalga ve bağlı adetEtkinlik sorumlusuEşzamanlı piki ölç
ToplamaKimlikli boş kabul adedi ve saatToplama/alan rolüEksik dönüşü ayır
KapanışDönüş ve temizlik durumuHavuz sahibiYeniden hazır adedi güncelle

Gerçek başlangıç, kabul ve toplama saatleriyle zaman çizelgesini kurun. Her kesitte aktif görevdeki tekil varlıkları sayın; görevler çakışıyorsa aynı varlığı iki kez eklemeyin.

Kapasite ve tercih edilen yol

DalgaPlanlanan görevGerçek bağlı adetAçık dönüşSonraki adım
Normal servisEtkinlik planındaki adetSaha kaydındanKimlikli eksiklerBaz çizgiyi oluştur
Birleşen dalgalarEşzamanlı görevlerSaat çizelgesindenGeciken kabulPik ihtiyacı incele
Etkinlik sonuToplama ve dönüş kuyruğuFiziksel kabuldenTemizlikte kalanYeniden hazır zamanı ölç

Etkinlik sonunda fiziksel kabul, temizlik ve kurumun yeniden kullanım onayı tamamlanmadan varlığı hazır havuza eklemeyin. Gıda sürecinin serbest bırakma kararı ilgili yetkili rolde kalır.

Etkinlik adedi, servis penceresi, toplama gecikmesi ve gideri aynı etkinlik kimliğiyle raporlayın. İptal, başarısız veya açık görevleri silmeyin; payda ve maliyet kapsamını önceden tanımlayın.

Kiralama veya kalıcı havuz

Geçici kiralama, rezerv ve kalıcı havuzu aynı etkinlik evreni, hizmet kapısı, para birimi ve karar dönemiyle karşılaştırın. Teklifteki kapsam, taşıma, uzatma ve çıkış giderlerini gerçekleşmiş işçilik ve temizlik giderinden ayırın.

Tek bir etkinlikte görülen pik, sonraki tüm etkinliklerin talebi değildir. Daha geniş karar için planlı etkinlik takvimi ve aynı alanların gerçekleşen kayıtları gerekir.