Sıcaklık kaydının saklama süresini tek bir alışkanlığa göre belirlemeyin. Ürüne uygulanabilir kuralı, müşteri şartnamesini, taşıma sözleşmesini ve kurum prosedürünü ayrı ayrı doğrulayın.
Kayıt sorumluluğunu yazılı dağıtın: ham dosyayı kim tutar, müşteriye kim iletir, sapma değerlendirmesini kim ekler ve istek geldiğinde kim erişim sağlar?
Her dosyayı sevkiyat veya parti kimliği, tarih, cihaz seri numarası, kalibrasyon bilgisi, sensör konumu ve olay notuyla eşleştirin. Ham kaydı değerlendirme notundan ayrı saklayın.
Sistem saklama ve otomatik silme ayarlarını onaylanmış gereklilikle karşılaştırın. Yedekleme ve erişim yetkilerini de kaydedin; dosyanın değişmiş olup olmadığını izlenebilir tutun.
Süre, format veya veri sahibi değişirse prosedürü ve sözleşme eklerini güncelleyin. Saklama süresini kanıt olmadan seçmeyin; gereklilikler çelişirse kalite, sözleşme veya hukuk sorumlusundan netleştirin.
