Denetim hazırlığında önce hangi makamın, hangi faaliyet ve araç için kontrol yaptığını doğrulayın. İl Tarım ve Orman Müdürlüğünün rolünü, başvuru veya denetim bildirimi üzerinden teyit edin; bütün araçlara aynı koşullar uygulandığını varsaymayın.
Araç durumunu kayıtla gösterin
Araç veya kap kimliğini; iç yüzey, çatlak, kalıntı ve yük yerleşimi gözlemini tarihli kontrol formuna yazın. Uygunsuzluk varsa fotoğrafı ve yapılan düzeltmeyi aynı kayıtla ilişkilendirin.
Ekipman ve ölçümü izleyin
Kullanılan soğutma veya yalıtım ekipmanının modelini, bakım durumunu ve temizlik sorumlusunu belirtin. Ölçüm cihazı kimliğiyle sevkiyat kaydını eşleştirin; ürün sıcaklık hedefini geçerli ürün talimatı ve yetkili kontrol listesinden doğrulayın.
Dosyayı örnek sevkiyatla sınayın
Bir partiyi yüklemeden teslimata kadar izleyin: araç, temizlik, ölçüm, sapma ve düzeltme kaydını bulun. Denetçiden eksik kalan kayıtların biçimini ve teslim tarihini yazılı netleştirin.
